Администрации районов Санкт -Петербурга оптимизировала работу благодаря программе "Эффективный регион"

comnews.ru:

Администрации Фрунзенского, Калининского и Колпинского районов успешно реализовали проекты по бережливому управлению в рамках программы "Эффективный регион"."Программа "Эффективный регион", внедрить которую поручил Губернатор Александр Беглов, продолжает оказывать позитивное влияние на работу органов власти Санкт‑Петербурга.

Реализация новых проектов по бережливому производству во Фрунзенском, Калининском и Колпинском районах позволила наладить внутренние процессы администраций, упростить подведомственным учреждениям механизм подачи и рассмотрения заявлений, а также существенно сократить бумажный документооборот", — прокомментировал вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.В администрации Фрунзенского района завершился проект "Оптимизация процесса сбора и обработки докладов от учреждений, подведомственных администрации Фрунзенского района Санкт‑Петербурга, о выполнении мероприятий перевода на работу в особый период".В рамках проекта была пересмотрена процедура сбора докладов от подведомственных учреждений администрации.

Обновленная процедура помогла снизить трудоемкость процесса со 120 минут до 60. При этом пять операторов, ранее задействованных в проекте, были высвобождены для других задач: теперь в нем участвуют три человека вместо восьми.

Благодаря разработке средств для автоматизации процессов подготовки и направления докладов и доработке инструкций по работе, также снизилось количество ошибок при приеме информации – с 35 % до 5 %.