Документ был составлен по формату ФНС - налоговики не должны просить бумагу или скан

audit-it.ru:

ФНС сообщила о неправомерных привычках некоторых налоговиков на местах.ФНС напомнила, что истребуемые налоговиками документы могут быть направлены в том числе в электронной форме по форматам, установленным ФНС, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.При этом истребуемые документы:могут быть представлены теми же путями в виде электронных образов документов (полученных путем сканирования с сохранением их реквизитов).

Документы, составленные по форматам, установленным ФНС – в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.ФНС отмечает, что в некоторых налоговых органах сложилась практика, в ходе которой у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен (по форматам, утвержденным ФНС России, или нет).

В качестве причины называют неудобство просмотра XML-формата.Это нарушает права налогоплательщиков и увеличивает издержки бизнеса.

Налоговым органам рекомендуется так не делать, а в требованиях – не указывать, в каком виде хотят видеть документ. Более того, если налогоплательщик по своей инициативе выдал скан того, что изначально составлено по формату ФНС (например, счета-фактуры), то налоговики должны указать на возможность представления в исходном виде.У налоговиков есть сервис по визуализации электронных документов в утвержденных форматах.