6 инструментов необходимых для управления удаленными командами

Сегодня варианты удаленной работы и работы на дому распространены больше, чем когда-либо прежде. Достижения в области технологий позволяют как предприятиям, так и частным лицам извлекать выгоду из удаленной работы.

Удаленная работа позволяет сотрудникам эффективно сбалансировать свою личную и профессиональную жизнь. У них более высокий моральный дух и они чувствуют большую преданность бизнесу, что дает им возможность работать из любого места.

Компании выигрывают, поскольку они могут сэкономить на расходах, связанных с офисными помещениями, электричеством и многим другим, имея удаленные команды. Вы можете нанять талантливых специалистов из любой точки мира, а это значит, что всегда есть кто-то онлайн для управления проектами и клиентами.

Это становится особенно полезным, когда вы проводите сезонные маркетинговые кампании и нуждаетесь в сотрудниках для работы в сезон отпусков. Команды из других стран смогут оказать поддержку и выполнить важную работу.

Хотя удаленная работа имеет очевидные преимущества для предприятий и частных лиц, ее выполнение может быть непростым делом. Предприятиям необходимо иметь правильные инструменты и процессы, чтобы сделать удаленную работу эффективной.

Давайте рассмотрим некоторые из ключевых типов инструментов, необходимых бизнесу для успешного управления своими удаленными командами.

Коммуникационные инструменты

Электронная почта не является эффективным способом общения с удаленными сотрудниками, особенно когда вам нужны ответы в режиме реального времени. Использование электронной почты затрудняет отслеживание разговоров, генерацию идей или позволяет сотрудникам отправлять отзывы.

Бизнес с удаленными командами должен иметь хорошую коммуникационную платформу для поддержки своих сотрудников. Вы можете настроить внутренний сайт членства или использовать приложения, которые обеспечивают связь внутри организации. Сегодня существуют доступные платформы, которые напоминают социальные сети с точки зрения вовлеченности и простоты использования.

Попробуйте такой инструмент, как Slack, который позволяет создавать каналы на уровне команды и всей компании. Он также позволяет осуществлять индивидуальные одноранговые обмены сообщениями. Люди могут обмениваться файлами, составлять списки и использовать функции, поддерживающие коммуникацию, связанную с работой.

Настройка коммуникационной платформы помогает вашим удаленным сотрудникам быть в курсе важной информации. Они могут узнавать новости компании, делиться идеями и развивать отношения со своими коллегами.

Управление проектами

Когда у вас есть удаленные сотрудники, выполняющие задачи в разных часовых поясах, становится необходимым иметь хороший инструмент управления проектами.

Вам нужно создавать проекты и задачи, назначать их нужным людям, издавать рекомендации и требования, а затем отслеживать прогресс. Выполнение этих действий является сложной задачей без правильного программного обеспечения.

Такие платформы, как Asana и Trello, позволяют создавать проекты и обмениваться информацией. Они также позволяют синхронизировать информацию на компьютерах и мобильных телефонах.

Имея правильный инструмент, вы сможете отслеживать задачи и следить за тем, чтобы ваши сотрудники работали над достижением целей вашего бизнеса.

Хранение и управление файлами

Наличие безопасного места для людей в разных местах для создания файлов и обмена ими очень важно для бесперебойной работы вашего бизнеса.
Облачные технологии сегодня позволяют создавать, хранить и обмениваться файлами по всей организации.

Вы можете использовать такие инструменты, как Dropbox, для загрузки своих файлов и обмена ими. Еще один отличный вариант - Google Drive для бизнеса, который позволяет создавать документы, таблицы и другие инструменты.

При выборе платформы для создания и хранения файлов следует обратить внимание на несколько важных особенностей:
Безопасность: платформа, на которой вы работаете, должна защищать ваши активы от внешних атак.

Синхронизация файлов и содержимого: полезно иметь платформу, на которой содержимое и файлы автоматически обновляются в соответствии с последними изменениями. Контроль доступности: вы должны иметь возможность контролировать, кто имеет доступ к различным файлам и могут ли они вносить в них изменения.

Наличие надежной платформы для хранения и создания ваших файлов является ключом к успешной удаленной работе. Такое решение, как Google Drive, может помочь в управлении контентом и обеспечить совместную работу между командами.

Инструменты для проведения конференций

Использование правильного инструмента конференц-связи может повлиять на то, насколько хорошо ваши команды общаются. Независимо от того, хотите ли вы провести корпоративное собрание или встречу один на один, важно иметь отличный инструмент для проведения конференций.

Одним из лучших доступных инструментов является Zoom, который поможет вам быстро и с наименьшими помехами устанавливать контакт с людьми. Он также доступен бесплатно, что делает его особенно полезным, когда вы начинаете новый бизнес или хотите снизить расходы.

Программное обеспечение для отслеживания времени

Чтобы управлять производительностью и заработной платой ваших удаленных сотрудников, полезно иметь хорошее программное обеспечение для отслеживания рабочего времени.

Тайм-трекер должен иметь возможность записывать часы, которые ваши сотрудники проводят, работая из дома. Это также должно позволить вашим сотрудникам отслеживать время, затраченное на выполнение каждой задачи. Вы сможете справедливо вознаграждать своих сотрудников, следить за тем, чтобы каждый выполнял свои обязанности, и получать данные о производительности.

Одним из полезных инструментов является Time Doctor; он дает вашим сотрудникам возможность в некоторой степени управлять своей конфиденциальностью и редактировать задачи. Он также отправляет вам скриншоты выполняемой работы.

Менеджер паролей

Одной из основных проблем, связанных с удаленной работой, является защита ваших активов и обеспечение безопасности. Используйте надежное программное обеспечение для управления паролями, чтобы предоставить своим сотрудникам доступ к инструментам и ресурсам компании.

Менеджер паролей будет шифровать пароли и даже позволит людям получать доступ к инструментам, не раскрывая пароль пользователю. Попробуйте такой инструмент, как LastPass, чтобы обеспечить вашему бизнесу дополнительный уровень внутренней безопасности.

Обеспечьте успешную удаленную работу с помощью правильных инструментов. Сегодня как предприятия, так и работники используют удаленную работу, поскольку она обеспечивает гибкость и производительность.

Чтобы сделать удаленную работу эффективной в вашем бизнесе, важно использовать правильные инструменты и платформы. Вы дадите возможность своим сотрудникам координировать свои задачи и успешно выполнять их.

Совершенствуя свои операции и процессы удаленной работы, вы не только будете развивать свой бизнес, но и создадите более лояльную рабочую силу.